Algemene voorwaarden Birense Fotografie
Voor particuliere en zakelijke opdrachten
Versie 2026
Deze voorwaarden bestaan uit drie delen. Deel A geldt voor iedere Opdrachtgever. Deel B geldt daarnaast voor particuliere Opdrachtgevers. Deel C geldt daarnaast voor zakelijke Opdrachtgevers. Staat er in deel B of C iets anders dan in deel A, dan geldt wat in deel B of C staat.
DEEL A — ALGEMENE BEPALINGEN
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Fotograaf: Birense Fotografie, gevestigd te Maarssen, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 63082667, bereikbaar via info@birense.nl, tevens Opdrachtnemer in de zin van deze voorwaarden.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Opdracht bij de Fotograaf plaatst.
Particuliere Opdrachtgever: de Opdrachtgever die een natuurlijke persoon is en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf (consument).
Zakelijke Opdrachtgever: iedere Opdrachtgever die geen particuliere Opdrachtgever is, waaronder ondernemers, vennootschappen, verenigingen, stichtingen en overheidsinstellingen.
Fotografisch werk: de foto's die de Fotograaf maakt en levert. Foto's zijn auteursrechtelijk beschermde werken (artikel 10 lid 1 sub 9 Auteurswet).
Nabewerkte foto's: de foto's die de Fotograaf heeft geselecteerd en bewerkt en die volgens de offerte worden geleverd.
Opdracht: de overeenkomst waarbij de Fotograaf zich tegenover de Opdrachtgever verbindt foto's te maken en te leveren.
Gebruik: het publiceren, delen, afdrukken of kopiëren van een Fotografisch werk, in welke vorm dan ook.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, Opdrachten en opdrachtbevestigingen tussen de Fotograaf en de Opdrachtgever, en voor alles wat daarmee samenhangt, ook nadat de Opdracht is afgerond.
2.2 De Fotograaf stelt deze voorwaarden beschikbaar voordat of op het moment dat de offerte wordt uitgebracht. De voorwaarden worden met de offerte meegestuurd en zijn te lezen en te bewaren via www.birensefotografie.nl.
2.3 Afwijkende afspraken gelden alleen als die schriftelijk of per e-mail zijn vastgelegd. Wat in de offerte of de opdrachtbevestiging staat, gaat voor op deze voorwaarden.
2.4 Deze voorwaarden gaan over fotografieopdrachten.
3. Offerte en totstandkoming van de Opdracht
3.1 Een offerte is 7 dagen geldig, tenzij in de offerte een andere termijn staat. De offerte is vrijblijvend: de Fotograaf kan het aanbod tot twee werkdagen nadat de Opdrachtgever het heeft aanvaard nog intrekken.
3.2 De Opdracht komt tot stand zodra de Opdrachtgever de offerte aanvaardt, schriftelijk, per e-mail of per WhatsApp, of zodra de Fotograaf met instemming van de Opdrachtgever met de uitvoering begint.
3.3 De datum van de fotosessie is gereserveerd zodra de Fotograaf de aanbetaling uit artikel 4 heeft ontvangen.
4. Prijzen, aanbetaling en meerkosten
4.1 De prijzen staan in de offerte. Of de btw in die prijzen zit, staat in artikel B1 voor particuliere Opdrachtgevers en in artikel C1 voor zakelijke Opdrachtgevers.
4.2 Zodra de Opdracht tot stand is gekomen, stuurt de Fotograaf een factuur voor een aanbetaling van 25% van het opdrachtbedrag.
4.3 De aanbetaling wordt verrekend met de eindfactuur.
4.4 Reiskosten van € 0,30 per kilometer, gerekend vanaf Maarssen, en de werkelijk gemaakte parkeerkosten komen op de eindfactuur, tenzij schriftelijk iets anders is afgesproken.
4.5 Leiden wijzigingen in de Opdracht tot meerkosten, dan voert de Fotograaf die wijzigingen pas uit nadat de Opdrachtgever schriftelijk of per e-mail met die meerkosten heeft ingestemd.
5. Uitvoering van de Opdracht
5.1 De duur van de fotosessie loopt vanaf het afgesproken aanvangstijdstip.
5.2 De Fotograaf voert de Opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht, binnen de wensen die vooraf zijn besproken en in de offerte zijn vastgelegd.
5.3 De Fotograaf bepaalt zelf welke leveranciers en welke andere personen bij de Opdracht worden ingeschakeld, tenzij schriftelijk iets anders is afgesproken.
5.4 De Opdrachtgever zorgt ervoor dat de Fotograaf op de afgesproken plaats en tijd aan het werk kan. Daarbij hoort toegang tot de locatie en, als dat nodig is, toestemming van de eigenaar of beheerder ervan.
6. Annulering, verzetten en overmacht
6.1 Annuleren doet de Opdrachtgever schriftelijk, per e-mail of per WhatsApp.
6.2 Annuleert de Opdrachtgever meer dan 24 uur voor het afgesproken aanvangstijdstip, dan betaalt de Fotograaf de aanbetaling terug.
6.3 Annuleert de Opdrachtgever binnen 24 uur voor het afgesproken aanvangstijdstip, dan behoudt de Fotograaf de volledige aanbetaling. Kosten die de Fotograaf al heeft gemaakt en die hoger zijn dan de aanbetaling, worden apart in rekening gebracht.
6.4 De Opdrachtgever kan de datum tot uiterlijk 3 dagen voor de fotosessie verzetten. Kan de Fotograaf op de voorgestelde nieuwe datum, dan wordt de aanbetaling met die datum verrekend.
6.5 Laat het weer een buitensessie niet toe, dan overleggen partijen over een nieuwe datum. Verplaatsen gebeurt alleen als beide partijen daarmee instemmen. Komen partijen niet tot een nieuwe datum, dan betaalt de Fotograaf de aanbetaling terug.
6.6 Kan de Fotograaf de Opdracht door ziekte of overmacht niet uitvoeren, dan biedt de Fotograaf een vervangende fotograaf aan of stelt de Fotograaf een nieuwe datum voor. Komt geen van beide tot stand, dan betaalt de Fotograaf de aanbetaling terug. De Opdrachtgever heeft in dat geval geen recht op een verdere vergoeding.
7. Levering
7.1 De Fotograaf levert de Nabewerkte foto's in een besloten online galerij, binnen de termijn die in de offerte staat. Is daarover niets afgesproken, dan bepaalt de Fotograaf die termijn in redelijkheid.
7.2 De Nabewerkte foto's worden geleverd in hoge resolutie en in webresolutie, in het aantal dat in de offerte staat.
7.3 Extra Nabewerkte foto's zijn bij te bestellen tegen het tarief dat in de offerte staat.
7.4 De galerij blijft één jaar na levering beschikbaar. De Opdrachtgever downloadt en bewaart de bestanden binnen die termijn zelf. Na die termijn bewaart de Fotograaf de bestanden niet meer.
7.5 Zodra de bestanden zijn geleverd, is het risico van verlies of beschadiging ervan voor de Opdrachtgever.
7.6 Bestaat de Opdracht uit onderdelen die los van elkaar waarde hebben, dan kan de Fotograaf elk onderdeel apart leveren en factureren.
8. Facturering en betaling
8.1 De eindfactuur volgt na de fotosessie. De betaaltermijn is 14 dagen na de factuurdatum, tenzij in de offerte een andere termijn staat.
8.2 De Opdrachtgever controleert de factuur en meldt onjuistheden binnen de termijn die staat in artikel B3 voor particuliere Opdrachtgevers en in artikel C4 voor zakelijke Opdrachtgevers.
8.3 De Opdrachtgever betaalt het volledige factuurbedrag, zonder korting.
8.4 Zolang een factuur niet is betaald, is Gebruik van de foto's niet toegestaan.
8.5 Wat er gebeurt als er niet op tijd wordt betaald, staat in artikel B2 voor particuliere Opdrachtgevers en in artikel C2 voor zakelijke Opdrachtgevers.
9. Klachten
9.1 Klachten over het geleverde werk meldt de Opdrachtgever schriftelijk of per e-mail, met vermelding van waar de klacht over gaat, binnen de termijn die staat in artikel B3 voor particuliere Opdrachtgevers en in artikel C4 voor zakelijke Opdrachtgevers.
9.2 De Fotograaf krijgt de gelegenheid om binnen een redelijke termijn alsnog te leveren wat is afgesproken, tenzij dat voor de Opdrachtgever onredelijk nadelig zou zijn.
10. Auteursrecht
10.1 Het auteursrecht op de foto's berust bij de Fotograaf.
10.2 Het leveren van foto's of bestanden betekent niet dat het auteursrecht overgaat op de Opdrachtgever. Dat gebeurt alleen als partijen dat uitdrukkelijk schriftelijk afspreken.
11. Gebruiksrecht
11.1 De Opdrachtgever krijgt het gebruiksrecht dat in de offerte, de opdrachtbevestiging of de factuur is omschreven.
11.2 Staat daarover niets omschreven, dan mag de Opdrachtgever de foto's gebruiken voor het doel waarvoor de Opdracht is gegeven, ongewijzigd en in de geleverde resolutie.
11.3 Ingrijpende bewerking waardoor de strekking van de foto verandert, is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van de Fotograaf.
11.4 De Opdrachtgever verkoopt de foto's niet door aan derden en geeft het gebruiksrecht niet aan derden door, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
11.5 Gebruik dat niet is afgesproken, geldt als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf. De Fotograaf heeft dan recht op een redelijke vergoeding voor dat gebruik. Daarnaast kan de Fotograaf de overige schade en de gemaakte kosten in rekening brengen.
12. Naamsvermelding en persoonlijkheidsrechten
12.1 De Opdrachtgever tast de foto niet aan en publiceert deze niet op een manier die de Fotograaf schaadt. Dit recht van de maker staat in artikel 25 van de Auteurswet.
12.2 Naamsvermelding bij publicatie wordt op prijs gesteld, maar is niet verplicht, tenzij daarover in de offerte of in de overeenkomst iets anders is afgesproken.
12.3 Verveelvoudigt de Opdrachtgever een foto met toestemming van de Fotograaf, dan laat de Opdrachtgever de gegevens die de Fotograaf in het bestand heeft opgeslagen, zoals de naam van de Fotograaf, ongewijzigd.
13. Portretrecht en publicatie door de Fotograaf
13.1 De Fotograaf publiceert foto's uit een Opdracht alleen met voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van de Opdrachtgever en van de personen die daarop herkenbaar staan.
13.2 Voor personen jonger dan 16 jaar geeft een ouder of voogd die toestemming.
13.3 De Fotograaf vraagt deze toestemming bij de fotosessie en legt het antwoord schriftelijk of per e-mail vast. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. De Fotograaf haalt de foto dan van de eigen kanalen af. Foto's die anderen al hebben overgenomen of gedeeld, kan de Fotograaf niet terughalen.
13.4 Publiceert de Opdrachtgever zelf foto's waarop andere personen herkenbaar staan, dan zorgt de Opdrachtgever voor hun toestemming.
14. Privacy
De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens zoals beschreven in de privacyverklaring van Birense Fotografie, te vinden op www.birensefotografie.nl/Privacyverklaring/.
15. Aansprakelijkheid
15.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Opdrachtgever is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of van door de Fotograaf ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde som.
15.2 De beperking uit lid 1 geldt niet bij schade door dood of lichamelijk letsel.
15.3 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste of onvolledige informatie van de Opdrachtgever, van omstandigheden op de locatie die de Opdrachtgever heeft gekozen, of van het niet nakomen van artikel 5.4 door de Opdrachtgever.
15.4 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen bij afdrukken of producten die niet door of via de Fotograaf zijn gemaakt.
15.5 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het verlies van bestanden na afloop van de termijn uit artikel 7.4.
16. Faillissement en uitstel van betaling
Gaat een van beide partijen failliet of krijgt die uitstel van betaling, dan mag de andere partij de Opdracht meteen beëindigen. Gaat de Opdrachtgever failliet, dan mag de Fotograaf het verleende gebruiksrecht intrekken, tenzij dat onredelijk zou uitpakken.
17. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
17.1 Op deze voorwaarden en op de Opdracht is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
17.3 Is een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig, dan blijven de overige bepalingen gewoon gelden. Partijen maken dan samen een nieuwe afspraak die zo dicht mogelijk bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling ligt.
DEEL B — AANVULLENDE BEPALINGEN VOOR PARTICULIERE OPDRACHTGEVERS
B1. Prijzen
De prijzen die de Fotograaf aan de particuliere Opdrachtgever noemt, zijn totaalprijzen inclusief btw. Reis- en parkeerkosten en meerkosten worden ook inclusief btw in rekening gebracht.
B2. Niet op tijd betalen
Betaalt de particuliere Opdrachtgever niet op tijd, dan stuurt de Fotograaf eerst een kosteloze herinnering met een termijn van veertien dagen om alsnog te betalen. Blijft betaling daarna uit, dan zijn de wettelijke rente en de incassokosten verschuldigd die de wet voor consumenten toestaat.
B3. Klachten en bezwaren tegen de factuur
De particuliere Opdrachtgever meldt klachten over het geleverde werk en onjuistheden in de factuur binnen een redelijke termijn.
DEEL C — AANVULLENDE BEPALINGEN VOOR ZAKELIJKE OPDRACHTGEVERS
C1. Prijzen
Alle bedragen die de Fotograaf aan de zakelijke Opdrachtgever noemt, zijn exclusief btw en exclusief reis- en parkeerkosten, tenzij er uitdrukkelijk iets anders bij staat.
C2. Betaling en verzuim
De zakelijke Opdrachtgever betaalt het volledige factuurbedrag en mag de betaling niet uitstellen of verrekenen, behalve met voorschotten die beide partijen hebben erkend. Wordt er niet binnen de betaaltermijn betaald, dan is de zakelijke Opdrachtgever automatisch in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd. De kosten om de vordering te innen komen voor rekening van de Opdrachtgever, ook als daar een incassobureau of de rechter aan te pas komt.
C3. Gebruiksrecht
Bij elke Opdracht legt de Fotograaf in de offerte, de opdrachtbevestiging of de factuur vast waarvoor de foto's gebruikt mogen worden: het doel, de kanalen en de duur. Staat daarover niets vast, dan geldt artikel 11.2. Het gebruiksrecht gaat in zodra de factuur volledig is betaald.
C4. Klachten en bezwaren tegen de factuur
De zakelijke Opdrachtgever meldt klachten over het geleverde werk en bezwaren tegen de factuur schriftelijk of per e-mail binnen tien werkdagen, met vermelding van de reden. Gebeurt dat niet, dan gelden de levering en de factuur als goedgekeurd.
C5. Rechten van derden
Publiceert de zakelijke Opdrachtgever een foto, dan zorgt de Opdrachtgever zelf voor de toestemming van de personen die erop staan en van andere rechthebbenden. Spreekt iemand de Fotograaf daarop aan, dan neemt de zakelijke Opdrachtgever dat voor zijn rekening. De Fotograaf helpt naar vermogen mee om deze personen te vinden.
C6. Voorwaarden van de Opdrachtgever
Hanteert de zakelijke Opdrachtgever eigen inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden, dan gelden die niet voor deze Opdracht, tenzij de Fotograaf daar schriftelijk mee heeft ingestemd.
Birense Fotografie — KvK 63082667 — Maarssen — versie 2026