Privacyverklaring Birense Fotografie

Versie 2026

Birense Fotografie verwerkt persoonsgegevens van klanten en van bezoekers van de website. In deze verklaring staat welke gegevens dat zijn, waarvoor ze worden gebruikt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten daartegenover staan. Birense Fotografie houdt zich daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk

Birense Fotografie

Maarssen

KvK-nummer 63082667

info@birense.nl

2. Welke gegevens worden verwerkt

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer

• Adresgegevens, voor zover nodig voor de uitvoering van de opdracht

• Factuur- en betaalgegevens, waaronder het bankrekeningnummer

• De correspondentie over een aanvraag of opdracht

• Fotografische werken waarop de opdrachtgever of andere personen herkenbaar zijn afgebeeld

3. Doel en grondslag

• Beantwoorden van een aanvraag en uitbrengen van een offerte — grondslag: uitvoering van de overeenkomst of stappen daaraan voorafgaand

• Uitvoeren en leveren van de opdracht, waaronder de online galerij — grondslag: uitvoering van de overeenkomst

• Factureren en het voeren van de administratie — grondslag: wettelijke verplichting

• Publiceren van foto's op de website en op sociale media van Birense Fotografie — grondslag: toestemming

4. Verwerkers en ontvangers

Voor de bedrijfsvoering maakt Birense Fotografie gebruik van de volgende partijen. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de omgang met persoonsgegevens.

• Pixieset — website, besloten online galerijen en websitestatistieken

• Moneybird — facturatie en administratie

• Google (Gmail) — e-mailverkeer

• Back-ups worden bewaard op externe schijven die in eigen beheer zijn

Gegevens worden niet verkocht en niet aan andere partijen verstrekt, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht of wettelijk verplicht is.

5. Doorgifte buiten de Europese Unie

Pixieset is gevestigd in Canada. De Europese Commissie heeft Canada aangemerkt als een land met een passend beschermingsniveau voor commerciële organisaties. Daarmee is doorgifte naar deze partij toegestaan.

6. Bewaartermijnen

• Fotografische werken, waaronder de onbewerkte opnamen: één jaar na oplevering

• De online galerij: één jaar na levering

• Facturen en administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht

• Correspondentie over aanvragen die niet tot een opdracht hebben geleid: niet langer dan nodig is

7. Publicatie van foto's

Foto's uit een opdracht worden uitsluitend gepubliceerd met voorafgaande toestemming van de opdrachtgever en van de personen die herkenbaar in beeld zijn. Voor personen jonger dan 16 jaar geeft een ouder of voogd die toestemming. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via info@birense.nl. De betreffende foto wordt dan van de eigen kanalen verwijderd. Foto's die door anderen zijn overgenomen of gedeeld, kunnen niet worden teruggehaald.

8. Cookies

Op de website worden technische en functionele cookies geplaatst die nodig zijn voor de werking van de site en van de online galerij, en cookies waarmee bezoekersstatistieken worden bijgehouden. Worden er later cookies gebruikt waarvoor toestemming nodig is, dan wordt daar vooraf om gevraagd.

9. Beveiliging

Persoonsgegevens worden beveiligd tegen verlies en tegen onbevoegde toegang, onder meer door beveiligde verbindingen, toegang met een wachtwoord en het beperken van de toegang tot de gegevens tot wat nodig is.

10. Rechten

Iedereen van wie Birense Fotografie persoonsgegevens verwerkt, mag die gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of laten overdragen. Ook mag iemand bezwaar maken tegen het gebruik van de gegevens of dat gebruik laten beperken. Toestemming die eerder is gegeven, kan op elk moment worden ingetrokken. Een verzoek kan naar info@birense.nl. Binnen een maand volgt een reactie.

Daarnaast kan er een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De actuele versie staat op www.birensefotografie.nl.

Birense Fotografie — KvK 63082667 — Maarssen — versie 2026